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Datenschutzerklärung für Ihre Webseite

Verfügt Ihre Webseite über eine korrekte Datenschutzerklärung? Wir erstellen diese gerne für Sie.

Die Datenschutzerklärung Ihrer Website informiert Ihre Besucher darüber, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken deren Daten verarbeitet werden. Volle Transparenz ist dabei nicht nur rechtlich gefordert sondern stärkt auch das Vertrauen Ihrer Kunden. Schließlich ist Ihre Webseite Ihre Visitenkarte im Internet. Auch die Datenschutzbehörden verschaffen sich dort einen ersten Eindruck.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Sicherheit: Ausarbeitung durch erfahrene Datenschutz-Experten
  • Zuverlässigkeit: Erstellung auf Basis geprüfter Fakten Ihrer Webseite
  • Klarheit: Datenschutzerklärung und ausführlicher Testbericht zum Faktencheck samt Maßnahmenkatalog für Optimierungen

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So gehen wir vor

Webseiten bestehen heute aus zahlreichen Standardkomponenten, und trotzdem gleicht keine Seite der anderen. Der konkrete Umfang der Datenverarbeitung wird wesentlich von individuellen Einstellungen bestimmt. Diese müssen in der Datenschutzerklärung berücksichtigt werden.

Daher führen wir einen Faktencheck durch, bevor wir Ihre Datenschutzerklärung erstellen. Dieser Webseitencheck ist Ihr Audit für den Datenschutz im Internet. Sollten Optimierungen erforderlich sein, erhalten Sie von uns einen konkreten Katalog der erforderlichen Maßnahmen.

Inhalte des Faktenchecks

Wir überprüfen folgende Sachverhalte Ihrer Internetseite:

Cookies und Cookie-Banner

Viele Webseiten verwenden Cookies um Informationen zu speichern und Benutzer wiederzuerkennen. Wir überprüfen, ob Cookies auf Ihrer Webseite korrekt eingesetzt werden und ob Ihr Cookie-Banner korrekt konfiguriert ist. Den Prüfmaßstab geben die E-Privacy Richtlinie, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das nationale Recht vor.

Drittanbieter-Dienste

Beispiele für Drittanbieter-Dienste auf Webseiten gibt es viele. Seien es YouTube-Videos, Karten von Google-Maps, der Facebook Like-Button, Twitter-Button, Zugriffsanalysen mit Google Analytics, Bilder von Instagram oder Schriften von Google Fonts. Die Einbindung solcher Dienste ist häufig mit Datenschutzfragen verknüpft. Der Webseitencheck überprüft die DSGVO-konforme Umsetzung.

Sicherheit

Die Sicherheit der Datenübertragung zwischen den Nutzern und Ihrer Webseite ist ein wesentlicher Aspekt des Datenschutzes. Personenbezogene Daten, wie beispielsweise in Kontaktformularen, müssen stets vor unbefugten Zugriffen geschützt sein. Im Rahmen des Webseitenchecks überprüfen unsere Experten, ob die Verschlüsselung Ihrer Website dem Stand der Technik entspricht.

Newsletter-Anmeldung

Die Anmeldung zu Newslettern wird auf Webseiten sehr häufig angeboten. Egal, ob sie Mailchimp oder einen anderen Newsletter-Anbieter einsetzen, muss der Anmeldevorgang datenschutzkonform gestaltet sein. Die Information und Einwilligung der Nutzer müssen der Datenschutz-Grundverordnung und den nationalen gesetzlichen Bestimmungen zum E-Mail-Versand entsprechen. Im Rahmen des Webseitenchecks überprüfen wir gerne auch die Einhaltung dieser Anforderungen.

Ausarbeitung Ihrer Datenschutzerklärung

Anhand der im Faktencheck erhobenen Informationen über die Datenverarbeitungen Ihrer Webseite erstellen unsere erfahrenen Datenschutz-Experten Ihre Datenschutzerklärung und auf Wunsch auch den Eintrag Ihrer Webseite für Ihr Verarbeitungsverzeichnis (VVZ).

Auch hier in Österreich ist eine Datenschutzerklärung für Webseiten Pflicht. Mit diesem Datenschutzhinweis werden die sogenannten Informationspflichten der Datenschutz-Grundverordnung erfüllt und die Nutzer Ihrer Webseite über die Verarbeitung ihrer Daten aufgeklärt. Die DSGVO enthält umfangreiche Anforderungen an diese Transparenzpflichten. Eine sorgfältige Ausarbeitung ist besonders wichtig, da diese Informationen jederzeit öffentlich zugänglich und sofort überprüfbar sind.

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Welche Ergebnisse erhalten Sie?

Datenschutzerklärung / VVZ-Eintrag

Ergebnis unserer Tätigkeit ist eine Datenschutzerklärung, die anhand der festgestellten technischen Sachverhalte für Ihre Webseite erstellt wurde. Dabei berücksichtigen wir neben den technischen Sachverhalten die einschlägigen Anforderungen des Datenschutzrechts (DSGVO, E-Privacy Richtlinie, nationales Recht) und sorgen für eine gut verständliche Aufbereitung der Sachverhalte.

Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch gerne mit der Erstellung des Eintrags Ihrer Webseite in Ihrem Verfahrensverzeichnis (VVZ; Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art 30 DSGVO).

Testbericht

Über den durchgeführten Faktencheck Ihrer Webseite erhalten Sie einen ausführlichen Testbericht mit den festgestellten Sachverhalten und dem Grad der Übereinstimmung Ihrer Webseite mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Maßnahmenkatalog

Sofern wir beim Faktencheck Abweichungen von den Datenschutz-Anforderungen festgestellt haben, ergänzen wir den Testbericht um einen Katalog von konkreten Maßnahmen, die gesetzt werden sollten, um Ihre Webseite DSGVO-konform zu machen.

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